Prinsipprinsip dari tata ruang kantor adalah sebagai berikut : Pekerjaan harus mengalir secara terus menerus. Fungsi yang berhubungan dan sama haruslah diletakkan berdekatan. Pengaturan perkakas akan membuat pengawasan lebih mudah. Jangan dibuat permanen, agar fleksibel apabila terjadi perubahan. Harus ada ruang yang cukup untuk bergerak atauPenataan kantor menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan ketika Anda membangun sebuah bisnis. Desain kantor yang dipilih dapat mempengaruhi produktivitas serta efektivitas karyawan. Oleh karena itu, hal ini tidak boleh dianggap sepele. A. Pengertian Tata Ruang Kantor Tata ruang kantor dapat didefinisikan sebagai pembagian ruangan pegawai di tempat yang tepat serta rancangan segala perlengkapan kantor, sehingga dapat diciptakan suasana yang nyaman untuk menunjang efisiensi kerja. Di mana penataan tersebut sekaligus dapat mempengaruhi citra perusahaan. Penataan ruang yang baik mampu menggambarkan profesionalisme perusahaan. Meski begitu, pemilihan desain tidak harus selalu benar-benar terlihat formal. Sebab desain ini biasanya mengikuti kebutuhan dari perusahaan sendiri, sehingga dapat disesuaikan dengan jumlah pegawai yang bekerja dan budaya kerja perusahaan. B. Jenis Jenis Tata Ruang Kantor 1. Tata Ruang Bersekat Cubicle Type Offices Jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam, salah satunya yaitu tata ruang bersekat atau cubicle type offices. Pada gedung kantor formal, jenis ini adalah yang paling sering digunakan. Desainnya yaitu ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi sehingga membentuk bilik. Kelebihan dari tipe seperti itu antara lain lebih banyak privasi, ukuran tiap ruang karyawan sama, dan lebih fokus. 2. Tata Ruang Terbuka Open Plan Tata ruang terbuka atau open plan mempunyai desain yang berkebalikan dari tipe cubicle. Jadi, pada ruangan kantor tidak terdapat pemisah pada setiap meja kerja karyawan. Biasanya konsep open plan seperti ini banyak diterapkan oleh perusahaan perusahaan start-up. Hilangnya sekat membuat ruangan terasa lebih luas, sehingga memberikan kesan yang cenderung santai dan bebas. Baca juga Jadi Lebih Nyaman! Begini Cara Mudah Menata Ruang Kantor 3. Tata Ruang Panorama Landscape Offices Jika mencari konsep ruang kantor yang unik, jenis tata ruang kantor landscape adalah pilihan tepat. Karena tata ruang panorama ini mengaplikasikan ornamen ornamen bunga atau dekorasi lainnya yang mampu mempercantik ruangan, sehingga keberadaan ornamen tersebut membuat suasana kerja menjadi lebih dinamis, segar, dan asri. 4. Tata Ruang Gabungan Mixed Office Apabila Anda bingung dalam menentukan layout tata ruang kantor yang hendak diterapkan, coba saja tata ruang gabungan. Mixed office adalah jenis yang menggabungkan antara ketiga bentuk sebelumnya. Keunggulan dari tipe ini adalah anda bisa meminimalkan kerugian dari ketiga penataan ruang yang ada. C. Asas Terdapat setidaknya 6 asas tata ruang kantor yang dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menciptakan layout yang tepat. Karena penataan kantor bukan hal yang dapat disepelekan dan diterapkan dengan asal asalan. Adapun asas yang dimaksud yaitu sebagai berikut. 1. Asas Jarak Terpendek Maksud dari asas jarak terpendek yaitu berbagai peralatan dan perlengkapan kantor ditempatkan di lokasi yang berdekatan. Tujuannya adalah supaya pekerjaan lebih efektif dan tidak membuang waktu. Karena jika diletakkan pada jarak yang jauh, maka akan memakan cukup banyak waktu hanya untuk mengambil perlengkapan. 2. Asas Rangkaian Kerja Bila berpedoman pada asas rangkaian kerja, layout penataan ruang yang baik harus bisa menempatkan perlengkapan kantor berdasarkan urutan penyelesaian pekerjaan. Dengan asas jarak terpendek dan rangkaian kerja yang dikombinasikan, maka pekerjaan pun akan lebih cepat selesai. 3. Asas Penggunaan Segenap Ruangan Asas penggunaan segenap ruangan patut diterapkan apabila ruang kantor memiliki ukuran yang tidak begitu luas. Karena berlandaskan asas ini, penataan ruangan akan diatur dengan cara memaksimalkan seluruh bagian yang ada, sehingga tidak sampai ada ruangan yang kosong dan terbengkalai. Baca juga Jenis-Jenis Kantor yang Bisa Disewa Oleh Pemilik Bisnis 4. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja Jenis tata ruang kantor bisa anda pilih dengan bijak ketika berpedoman pada asas perubahan susunan tempat kerja. Adapun yang dimaksud di sini yaitu penataan ruangan harus dapat disusun dengan mudah tanpa membutuhkan biaya yang besar maupun waktu yang banyak, meskipun sudah melakukan berbagai perubahan. 5. Asas Integrasi Kegiatan Tata ruang dan peralatan yang ada harus dapat menyatukan kegiatan di seluruh divisi, itulah yang disebutkan asas integrasi kegiatan. Semua divisi di perusahaan akan saling berkaitan dengan harmonis dalam mencapai tujuan bisnis. Membuat pekerjaan dapat dilaksanakan lebih mudah dan cepat. 6. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai Terakhir, ada asas keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai yang perlu dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan penataan ruang kantor. Karena layout tata ruang kantor yang diterapkan harus dapat menciptakan suasana yang aman, nyaman, dan rasa puas di diri para pegawainya. Jika hal tersebut dapat tercapai, maka baru bisa dikatakan bahwa jenis tata ruang kantor yang digunakan sudah tepat. Untuk meningkatkan semangat kerja tim, penataan ruang kantor memang harus diperhatikan dengan baik. Apalagi jika anda ingin mengembangkan usaha yang lebih besar. Tentu jenis layout tata ruang kantor yang dipilih harus disesuaikan dengan berbagai macam aspek seperti ukuran ruangan, jumlah pekerja, dan tidak lupa berpedoman pada asas yang telah dijelaskan di atas. Oleh: Muhammad Adiguna Bimasakti. SH). Pertanyaan yang paling mendasar mengenai Tindakan Pemerintahan (Bestuur Handelingen) adalah mengenai batasan ranah hukum atas Tindakan Pemerintahan.Kapankah dapat dikatakan Pemerintah melakukan tindakan dalam hukum administrasi dan kapan ia dikatakan melakukan tindakan dalam hukum keperdataan (rechtshandeling naar burgerlijk recht).
Asas tata ruang kantor adalah suatu hal yang perlu diperhatikan dalam penataan ruangan kantor agar tercipta suasana aman dan nyaman sesuai yang diharapkan. Tata ruang kantor yang tidak berpedoman pada asas maka kemungkinan besar suatu saat akan menimbulkan berbagai permasalahan, entah itu kecil maupun besar. Asas tata ruang kantor berperan sebagai pedoman dalam penataan ruangan untuk menciptakan optimalisasi penggunaan ruang, efisiensi, dan keamanan kerja. Jadi apabila kamu menginginkan punya ruang kantor yang seperti kriteria tersebut, maka usahakan untuk senantiasa berpedoman pada asas tata ruang kantor. Mau tahu apa saja asas tata ruang kantor yang sering digunakan? Ayo simak penjelasan detailnya berikut ini. Asas Tata Ruang Kantor Dalam buku berjudul “Practical Plan Layout” tahun 1955, Richard Muther menyampaikan beberapa asas asas tata ruang kantor yaitu Asas Jarak Terpendek Maksudnya yaitu semua penempatan alat dan furniture ditempatkan pada jarak terdekat sesuai dengan kebutuhan dan keterkaitan fungsinya masing-masing. Terutama untuk jenis pekerjaan yang saling terhubung dan membutuhkan. Misalkan pada suatu ruangan terdapat beberapa orang pegawai yang menangani perihal surat. Nah, tentu saja peletakan print dan mesin fotocopy tidak boleh berjauhan dengan ruangan mereka. Sebisa mungkin letakkan sedekat mungkin dengan mereka agar lebih mudah dijangkau. Sehingga dengan begitu, maka pekerjaan mereka bisa lebih cepat selesai tanpa perlu repot-repot lagi bergerak ke ruangan lain hanya untuk menggunakan fasilitas tersebut. Intinya prinsip ini memungkinkan proses penyelesaian pekerjaan dengan lebih cepat dan efektif. Asas Rangkaian Kerja Asas ini mengharuskan agar karyawan yang sirkuit dan rangkaian alur kerjanya sejalan untuk ditempatkan berdekatan. Bisa dibilang bahwa asas ini masih kelanjutan dari asas jarak terpendek, karena desain tata ruang yang baik haruslah memfasilitasi karyawannya agar mudah mencapai peralatan kerja yang dibutuhkan. Hal ini untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam penyelesaian pekerjaan. Asas Penggunaan Ruangan Asas penggunaan ruangan menitikberatkan pada bagaimana mengatur ruang kantor semaksimal mungkin. Termasuk penggunaan ruangan secara vertikal maupun horizontal. Penerapan asas tata ruang kantor ini akan sangat terasa dampaknya jika digunakan untuk ruangan kecil tetapi butuh area penyimpanan yang cukup besar. Apalagi jika tidak ada ruangan lain yang bisa digunakan. Asas Perubahan Susunan tempat kerja Menurut asas tata ruang kantor ini, rencana penataan ruangan yang baik haruslah bisa dengan mudah diubah, direorganisasi, dan tak butuh banyak biaya tambahan. Asal kamu tahu saja bahwa perubahan desain kantor dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Sehingga dalam hal ini furniture ruang kerja yang digunakan haruslah berbobot kecil dan ringan. Perubahan susunan ruang kerja biasanya disebabkan karena berubahnya prosedur kerja kantor, penemuan teknologi baru, dan sebagainya. Asas Integrasi Kegiatan Terintegrasi Pada asas tata ruang kantor integrasi kegiatan haruslah mengintegrasikan kegiatan dengan minat yang sama dalam perusahaan. Hal ini untuk membuat para karyawan bisa saling terkait dan bekerja dengan lebih harmonis agar pekerjaan bisa selesai sesuai target yang diharapkan. Asas ini berkaitan erat dengan prinsip unit fungsi dan hubungan individu dalam berbagai prinsip kantor organisasi. Perpaduan ini terjadi dan jatuh tempat ketika awal hubungan individu dengan unit fungsi. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Dalam konsep penataan ruang kantor, penerapan prinsip keselamatan dan kepuasan kerja sangat perlu untuk diimpelementasikan. Berdasarkan asas ini, perencanaan tata ruang kantor haruslah membuat karyawannya bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan puas. Sehingga dengan demikian maka tujuan organisasi atau perusahaan bisa dicapai secara memadai dan maksimal. Apabila prinsip ini tidak berlaku, maka tentu saja pekerjaan kantor akan dikerjakan secara serampangan. Penutup Demikianlah penjelasan dari kami seputar asas tata ruang kantor. Semoga informasi yang kami bagikan ini bisa kamu ambil hikmahnya. Jangan lupa untuk share ke teman-temanmu jika kamu merasa informasi ini sangat bermanfaat bagi banyak orang. Terima kasih! Baca Juga Tata ruang kantor terbukaMacam macam tata ruang kantor FAQ Asas Tata Ruang Kantor Apa yang dimaksud dengan asas mengenai jarak terpendek? Asas jarak terpendek bisa tercapai ketika para pegawai atau alat-alat kantor ditaruh berdekatan menurut proses penyelesaian pekerjaan. Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabot kan? Tata ruang kantor mengacu pada cara penataan seluruh mesin, perlengkapan, serta perabot kantor dengan baik dimana pegawai bisa leluasa bekerja, nyaman, bebas, dan aman. Mengapa tata ruang kantor perlu diatur? Penataan ruang kantor akan membawa dampak baik seperti menghemat waktu dan tenaga, efisiensi pekerjaan dan ruangan, serta meminimalisir gangguan bagi para pegawai. Terangkanlah apa yang anda ketahui tentang asas mengenai penggunaan segenap ruang? Artinya yaitu tidak ada ruangan kosong yang tidak dimanfaatkan. Jadi apabila ada ruang kosong maka bisa digunakan sebagai tempat tanaman, hiasan, aquarium, dan lain sebagainya. Jelaskan apa yang kamu ketahui tentang asas mengenai perubahan susunan tempat kerja? Perubahan tata ruang kantor pada asas ini artinya menata letak meja-meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan bisa lebih gesit. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penggunaan asas rangkaian kerja? Yaitu menciptakan ruang kerja senyaman mungkin serta berkaitan dengan rangkaian sistem kerja antar divisi. Hal ini dilakukan agar memudahkan koordinasi antar divisi yang memiliki alur kerja berkaitan dan berantai. Hal hal apa yang mengharuskan perubahan atau perpindahan suatu tata ruang kantor? Beberapa penyebabnya yaitu penambahan atau pengurangan pegawai, penambahan atau penggantian perabot kantor dan alat kerja lainnya, serta perubahan dalam hal proses penyelesaian pekerjaan.
Aktivitasberkebun di rumah bisa bermula dari berbagai macam alasan. Siapa pun bisa melakukannya karena belajar berkebun bukan aktivitas yang membedakan gender, cocok untuk pria ataupun wanita. Bahkan sebagai pemula pun, Anda bisa berbagi kesenangan dengan si kecil saat memperkenalkannya dengan aktivitas berkebun di rumah.
Ilustrasi lingkungan kerja. Dok PixabayUntuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, nyaman, dan ergonomis bagi para karyawan, salah satu solusinya adalah dengan menerapkan tata ruang kantor yang baik. Dengan hal ini, efektivitas kerja bisa lebih meningkat dan kinerja bisnis pun menjadi lebih ruang kantor dapat dikatakan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan kantor, mesin-mesin kantor, serta perlengkapan atau perabot kantor pada tempat yang tepat sehingga karyawan dapat bekerja dengan baik, bebas, nyaman, dan Ruang Kantor untuk Lingkungan Kerja yang Lebih BaikUntuk menciptakan tata ruang kantor yang baik, seseorang bisa menerapkan berbagai asas dalam penataan ruang kantor. Penataan bisa disesuaikan menurut urgensi dan kebutuhan yang diperlukan. Richard Muther mengemukakan beberapa asas dalam tata ruang kantor, antara lain sebagai Asas Penggunaan Segenap RuanganAsas ini sangat disarankan untuk kantor dengan ruangan dan jumlah kamar yang minim. Asas ini diterapkan untuk menata ruang kantor dengan memanfaatkan penggunaan ruangan kantor, misalnya pemanfaatan ruang secara vertikal ke atas ataupun ke bawah. Dengan kata lain, asas ini memaksimalkan ruang pada dari asas ini adalah dengan menyusun perlengkapan dan perabotan kantor yang menunjang pekerjaan secara tidak berjauhan. Menata ruang kantor dengan asas ini dapat memungkinkan proses kerja dilaksanakan dengan lebih cepat dan mengefektifkan lingkungan kerja. Dok PixabayPenerapan asas tata ruang kantor ini adalah dengan menempatkan para karyawan dan alat-alat berdasarkan rangkaian atau alur kerja. Asas ini melengkapi asas jarak terpendek, sebab tata letak suatu ruang yang baik adalah yang dapat memudahkan karyawan menjangkau alat pekerjaan Asas Integrasi KegiatanAsas ini menuntut tata ruang dan peralatan kantor harus mengintegrasikan kegiatan antar bagian yang ada di dalam perusahaan. Dengan menerapkan asa ini, maka ruang dan setiap alat maupun perabot dalam kantor akan saling terintegrasi secara dan peralatan kantor yang terintegrasi mampu membuat proses pekerjaan berjalan dengan baik dan integrasi kegiatan erat hubungannya dengan kesatuan fungsi dan hubungan individual dalam berbagai asas tata ruang Asas Perubahan Susunan Tempat KerjaMenurut asas ini, tata ruang yang baik adalah tata ruang yang dapat diubah atau disusun kembali dengan mudah dan tidak memerlukan biaya yang besar. Perubahan tata letak kantor dilakukan untuk menciptakan suasana kantor yang Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja KaryawanAsas ini cukup penting dan perlu untuk diterapkan apabila ingin menciptakan tata ruang kantor yang baik. Asas ini membicarakan tentang tata ruang dan peralatan kantor yang baik harus bisa membuat karyawan bekerja dengan nyaman, aman, dan memenuhi yang perlu dilakukan untuk mendukung lingkungan kerja yang nyaman? Apa saja yang perlu diperhatikan dalam menciptakan tata ruang kantor yang baik?
Abstract makalah ini membahas tentang tekhnik penulisan naskah pada radio beserta contoh-contohnya. Content uploaded by Sari Mawati. Author content. Content may be subject to copyright
Tata ruangan kantor yang baik dapat meningkatkan produktivitas. Tentu saja, hal itu hasil dari perencanaan tata ruang kantor yang tepat. Tidak bisa simsalabim lalu berubah dengan meningkatkan produktivitas, suasana yang tercipta pun semakin baik. Istilah kerennya, punya positive vibes. Efeknya lagi, mood orang-orang yang bekerja di dalamnya dapat terjaga dengan baik sehingga terus inspirasi, dan pikiran lainnya yang belum pernah terpikir sebelumnya, tiba-tiba “cling!” begitu saja. Intinya, bekerja maupun berkarya menjadi semakin seru dan asyik. Capek tapi bisa mewujudkan hal tersebut, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memahami apa itu tata ruang kantor dan ruang lingkupnya. Sehingga, saat memulai project riilnya, ada pengetahuan dasar yang sudah tata ruang kantor sendiri berasal dari Bahasa Inggris, yaitu Office Layout yang kemudian lebih sering disebut dengan Tata Ruang KantorPrinsip atau Asas Tata Ruang KantorTujuan Tata Ruangan KantorJenis-Jenis Tata Ruang KantorPembagian Tata Ruangan KantorFaktor Lain dalam Tata Ruangan KantorTata ruang kantor adalah perencanaan dan pengaturan segala kebutuhan yang mendukung pekerjaan kantor di dalam suatu ruang yang tersedia. Singkatnya, tata ruangan kantor dapat diartikan sebagai penataan suatu ruang beserta peralatannya guna mendukung pekerjaan definisi di atas, ada juga pendapat lain dari para ahli. Tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para Litlefield & Petterson berpendapat bahwa tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang dibayangkan kembali, ada cukup banyak hal yang perlu diatur dan ditata. Misalnya; pemilihan meja dan kursi kerja, jendela, printer, alat tulis, dan lain sebagainya; penempatannya, apakah sudah cukup nyaman; jalur evakuasinya untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan; dan lain ruang kantor tidak terbatas pada pemilihan, penempatan, dan penyusunan peralatan pendukung kerja kantor. Tetapi, juga memerhatikan jumlah dan jumlah peralatan pendukung kantor yang memadai, artinya tidak berlebihan dan tidak kurang. Lalu, jumlah orang yang akan menempati ruangan tersebut. Kemudian, fungsi ruangan itu akan diperuntukkan untuk kebutuhan perencanaan dan penataan itu dilakukan untuk satu tujuan utama, yaitu meningkatkan produktivitas. Alhasil, semua bisa merasa puas dengan hasil yang sudah atau Asas Tata Ruang KantorMenata ruangan kantor tidak bisa dilakukan secara sembarang. Ada prinsip atau asas yang perlu diperhatikan supaya proses penataan ruang kantor dapat lebih Richard Muther, ada enam asas tata ruang kantor yang saling melengkapi agar tercipta suasana ruang kantor yang rapi dan teratur. Keempat asas tersebut di antaranyaAsas Jarak TerpendekAsas Rangkaian KerjaAsas Penggunaan Segenap RuanganAsas Perubahan Susunan Tempat KerjaAsas Integrasi KegiatanAsas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai1. Asas Jarak TerpendekMaksudnya adalah menata dan meletakkan segala sesuatunya dengan jarak sedekat mungkin sehingga dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dalam peralatan maupun perabot kantor yang menunjang pekerjaan diletakkan berdekatan di satu tempat yang sama. Selain itu, penempatan meja kerja pegawai juga ditata sedekat mungkin untuk meminimalisir terlalu banyak gerak jika ingin Asas Rangkaian KerjaAsas ini berhubungan erat dengan asas sebelumnya, dimana selain mendekatkan namun juga mengurutkan sesuai dengan rangkaian penyelesaian suatu pekerjaan. Hasilnya, tingkat efisiensi lebih rangkaian kerja berprinsip pada penempatan segala sesuatu berdasarkan urutan rangkaian penyelesaian suatu pekerjaan. Sehingga alur yang tercipta dapat sejalan dan tidak Asas Penggunaan Segenap RuanganAsas ini berprinsip pada tingkat pemanfaatan suatu ruang dengan maksimal sehingga meminimalisir area kosong di dalamnya. Pada intinya, pemaksimalan contoh, meletakkan tanaman, hiasan, atau mungkin aquarium pada pojok ruangan guna mengistirahatkan mata sejenak dari pancaran layar Asas Perubahan Susunan Tempat KerjaDalam suatu waktu, bukan tidak mungkin ada perubahan posisi kerja. Salah satu tujuannya adalah untuk membuat suasana kerja yang baru agar tidak terlalu asas ini, tata ruang kerja yang baik adalah penataan yang dapat diubah sewaktu-waktu dengan mudah dan cepat serta biaya yang minimal. Harapannya, terciptanya suasana kerja yang baru juga melahirkan semangat kerja yang Asas Integrasi KegiatanHal lain yang juga perlu diperhatikan dalam menata ruang adalah rangkaian kegiatan dalam penyelesaian suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan. Asas integrasi kegiatan mengatakan bahwa penataan ruang dan peralatan serta divisi yang ada dapat menyatu dan berintegrasi dengan tercipta rangkaian kegiatan penyelesaian kerja yang harmonis. Semua yang terlibat dapat bekerja dan berkomunikasi dengan baik dan Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi PegawaiSeorang pegawai dapat bekerja dengan baik jika keamaan dan kepuasan dalam hal tata ruang sudah ia dapatkan. Mengapa demikian? Karena pegawai tersebut langsung berfokus pada pekerjaannya. Tidak lagi memikirkan meja, kursi, dan hal lainnya yang membuatnya merasa tidak nyaman dan dari itu, asas ini juga perlu diperhatikan serta dilaksanakan sehingga pegawai merasa bahagia dan tujuan/target perusahaan berpotensi lebih besar Tata Ruangan KantorMembuat rencana dan menata ruang kantor menjadi aman, nyaman, dan penuh positive vibe tentu bukan tanpa sebab. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, tujuan utama dari penataan ruang kantor yaitu meningkatkan samping itu, ada pendapat lain dari para ahli mengenai tujuan tata ruang kantor ini. Menurut dua ahli yang berasal dari Inggris, Oliver Standing Ford dan Geofrey Mills, tujuan diadakannya tata ruang kantor adalah sebagai undang-undang ketenagakerjaan perihal memberikan ruang kerja yang aman dan biaya operasional karena memanfaatkan ruang semaksimal ruang kantor dengan jalur evakuasi yang mudah diakses ketika hal yang tidak diinginkan kebutuhan operasional pegawai, seperti air, listrik, telepon, internet, dan pimpinan dalam melakukan pengawasan kinerja ruang diskusi yang komunikatif dan penuh dengan team suasana ruang kerja yang ideal bagi para pegawai untuk menyelesaikan ruang kolaborasi antara divisi/bagian yang sehat, cepat, dan ruang jalan kaki yang mudah citra perusahaan di mata pegawai, mitra bisnis, dan Tata Ruang KantorPada umumnya, ada empat jenis tata ruang kantor yang dapat diaplikasikan sesuai kebutuhan dan budaya kerja masing-masing perusahaan. Keempat jenis tata ruangan kantor tersebut antara lainTata Ruang Kantor Tertutup/Berkamar Cubicle Type Offices.Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan Offices.Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias Landscape Offices.Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed Office.1. Tata Ruang Kantor Tertutup/Berkamar Cubicle Type OfficesRuang kantor tertutup/CubicleTata ruang kantor tertutup atau berkamar ini sering disebut juga dengan cubicle. Maksud dari tertutup atau berkamar ini adalah ruang kerja yang dipisahkan dengan sekat atau tembok sehingga seolah berada di dalam sebuah tata ruang kantor tertutupKonsentrasi kerja menjadi lebih yang bersifat rahasia lebih terjaga kewibawaan pimpinan atau pemegang keberhasilan kerja karena semakin fokus dalam rasa tanggungjawab terutama dalam hal ruangan karena merasa ikut lebih menghargai tamu yang tata ruang kantor tertutupAda sekat atau pembatas membuat komunikasi dan diskusi antar pegawai menjadi kurang lancar sehingga berpotensi timbul rasa malas’ biaya yang tidak sedikit untuk membuat sekat/pembatas dan peralatan pendukung kerja ruangan menjadi kurang fleksibel saat adanya perubahan atau perkembangan divisi/ kepemimpinan cenderung sulit untuk ruangan yang luas agar dapat mengakomodir sekat/pembatas Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan OfficesTata Ruang Kantor Terbuka/Open Plan OfficesTata ruang yang berkebalikan dengan cubicle dimana tidak ada lagi sekat/pembatas. Tata ruang kantor terbuka merupakan sebuah ruangan besar yang didesain untuk para pegawai bisa bekerja secara konsep tata ruang ini, pegawai satu dengan pegawai lainnya dapat saling berkomunikasi dan bertatap-tatapan dengan mudah. Sehingga, diharapkan dapat menciptakan suasana kerja yang proaktif dan kreatif serta saling bersinergi dalam tata ruang kantor terbukaPengawasan kepemimpinan, pengaturan cahaya, warna, udara, dan dekorasi menjadi lebih mudah ruangan cukup fleksibel sehingga dapat mengubah ruangan dengan biaya yang sumber daya yang digunakan dan biaya dan koordinasi para pegawai menjadi lebih mudah dilakukan sehingga timbul potensi ide kreatif di pengelolaan peralatan kerja, mulai dari penempatan, penggunaan, dan instalasi yang lebih murah dibanding tata ruang kantor tata ruang kantor terbukaPotensi timbul kebisingan dan kegaduhan semakin besar, yang dapat mengganggu pegawai fokus dan konsentrasi pegawai cukup sulit untuk yang sifatnya rahasia cenderung sulit untuk kedudukan antara atasan dengan bawahan kurang nampak berkas maupun peralatan yang berantakan cukup terlihat sehingga menciptakan pemandangan yang kurang AC dengan jumlah yang tidak sedikit untuk menjaga suhu ruangan agar tetap sejuk serta air cleaner untuk mengurangi bau tidak sedap yang Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias Landscape OfficesTata ruang kantor berhias/Landscape OfficesTata ruang kantor berpanorama adalah penataan ruangan untuk bekerja yang dihiasi dengan berbagai dekorasi bernuansa alam seperti taman, tanaman hias, dan kental dengan hijau daun. Konsep tata ruang ini mengedepankan pada pemandangan alam yang dapat merehatkan mata sejenak dan mengembalikan suasana menjadi fresh tata ruang kantor berpanoramaMenciptakan suasana yang nyaman dan menyenangkan sehingga betah dalam dan menyegarkan sejenak anggota tubuh ketika kegaduhan dan kebisingan yang akan udara, jarak antar benda, dan akses evakuasi cukup pekerjaan dilakukan secara efisien menjadi lebih besar sehingga dapat meningkatkan penerangan dan penggunaan listriknya dapat diminimalisir karena mendapat pencahayaan langsung dari tata ruang kantor berpanoramaMemerlukan biaya yang cukup tinggi untuk instalasinya, seperti pemasangan dekorasi maupun penambahan tanaman pemeliharaannya juga tidak bisa dikatakan sedikit cuaca dapat memengaruhi kinerja para pegawai. Sebagai contoh, jika hujan badai terjadi pegawai akan sulit berkonsentrasi karena mendengar suara dan melihat kilat tenaga ahli maupun profesional yang tidak murah untuk menjaga kondisi Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed OfficeTata ruang kantor gabungan merupakan perpaduan dari beberapa jenis tata ruang yang ada. Misalnya, penggabungan antara cubicle dengan panorama, cubicle dengan terbuka, atau bahkan penggabungan pertimbangan secara matang dan bukan asal senang mengingat semua jenis tata ruang memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Salah-salah, bisa menciptakan suana kerja yang tidak nyaman dan kondusif sehingga tingkat produktivitas Tata Ruangan KantorBerdasarkan ruang lingkupnya, tata ruang kantor dibagi menjadi dua bagian, di antaranyaTata Ruang Pribadi Private Office, penataan ruang dengan kebutuhan khusus pribadi seperti ruang Ruang Antar Bagian, penataan ruang untuk memenuhi kebutuhan kantor secara umum. Tata ruang ini terbagi menjadi empat jenis, yaituGeneral office area, ruangan untuk kebutuhan kantor secara office area, ruangan yang pada umumnya dimiliki oleh setiap kantor, seperti ruang rapat, ruang konferensi, dan ruang area, ruangan yang biasanya kotor serta cukup berisik, seperti ruang dapur dan area, ruangan untuk menyimpan berbagai jenis barang kantor, seperti ruang arsip dan ruang barang Lain dalam Tata Ruangan KantorSelain mempertimbangkan berbagai hal di atas, ada beberapa faktor lain yang berhubungan dengan penataan ruang kantor, yang perlu diperhatikan juga. Tujuannya, supaya proses penataan ruang kantor menjadi lebih maksimal. Faktor-faktor tersebut di CahayaCahaya menjadi faktor yang sangat penting dalam hal tata ruangan kantor. Semua dapat berjalan dan bekerja dengan baik karena adanya cahaya yang cukup dan tepat guna. Kelebihan maupun kekurangan cahaya dapat menurunkan tingkat McShane 1997, ada empat jenis pencahayaan di kantor, antara lainAmbient lighting, pencahayaan untuk seluruh ruangan. Biasanya ada pada langit-langit ruang lighting, pencahayaan untuk menerangi area kerja pegawai. Misalnya, lampu di meja lighting, pencahayaan untuk menerangi area tertuju atau tertentu. Misalnya, lampu di lorong-lorong menuju ruang lighting, pencahayaan langsung dari alam. Misalnya, dari jendela dan WarnaPemilihan warna yang tepat dapat meningkatkan efisiensi kantor. Misalnya, warna putih atau warna muda lainnya dapat meningkatkan pencahayaan ruang kantor. Sehingga dapat menekan biaya lampu dan listrik yang samping itu, pemilihan warna juga dapat memengaruhi kondisi jiwa seseorang, dalam hal ini pegawai. Tiap warna memiliki pengaruh yang berbeda terhadap kondisi secara umum, warna putih dapat memberikan ketenangan. Warna biru memberikan keleluasaan atau ketentraman. Warna hijau memberikan efek peneliatan, ada beberapa warna yang digunakan di dalam gedung perkantoran, di antaranyaWarna putih 88%Warna putih dan hijau 88%Warna abu-abu 83%Warna gading 81%3. UdaraSirkulasi udara di dalam ruang kantor juga perlu diperhatikan. Udara yang sejuk dan segar serta bebas bau bisa membuat pegawai merasa nyaman dalam bekerja. Salah satu caranya yaitu dengan menambahkan AC di dalam ruang SuaraSuara dapat memengaruhi konsentrasi dan emosi seseorang. Suara yang tenang dan menyejukkan seperti suara gemericik air dapat memberikan efek ketenangan. Sebaliknya, suara gaduh seperti knalpot motor dapat memancing emosi ruang kantor juga perlu memerhatikan arus suara yang masuk maupun keluar. Misalnya, merapatkan jendela dan pintu hingga cukup kedap sehingga suara dari luar tidak bisa masuk ke dalam. Dengan begitu, konsentrasi dapat terjaga dengan ruang bekerja perlu pertimbangan yang cermat namun juga cepat. Tata ruangan kantor yang baik sangat berpengaruh pada kinerja pekerja di dalamnya yang pada akhirnya berujung pada tingkat produktivitas. Semakin produktif, maka akan semakin cepat organisasi/perusahaan sampai pada tujuannya.
tatanaskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran. 2. Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan. 3.
Tata ruang kerja kantor merupakan salah satu faktor yang sangat penting untuk memastikan kinerja karyawan optimal. Sebuah tata ruang yang baik dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, sehingga dapat membantu meningkatkan keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Namun, untuk mencapai hal tersebut, kita harus memahami beberapa asas-asas tata ruang kerja kantor terlebih dahulu. Asas Pertama Fungsi dan Tujuan Ruangan Asas pertama dari tata ruang kerja kantor adalah memahami fungsi dan tujuan dari setiap ruangan. Setiap ruangan dalam sebuah kantor harus memiliki fungsi yang jelas dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Sebagai contoh, ruangan rapat harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi rapat yang efektif dan efisien. Begitu juga dengan ruang kerja, harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi kinerja karyawan dengan baik. Asas Kedua Ergonomi Asas kedua dari tata ruang kerja kantor adalah ergonomi. Ergonomi adalah ilmu yang mempelajari tentang desain dan pengaturan lingkungan kerja yang sesuai dengan karakteristik fisik dan psikologis manusia. Dalam hal ini, setiap elemen dalam sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir risiko cedera atau gangguan kesehatan pada karyawan. Asas Ketiga Kelengkapan Fasilitas Asas ketiga dari tata ruang kerja kantor adalah kelengkapan fasilitas. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan fasilitas yang memadai untuk memfasilitasi kinerja karyawan dengan baik. Beberapa fasilitas yang harus ada di dalam sebuah kantor antara lain meja dan kursi kerja yang nyaman, fasilitas penerangan yang memadai, AC atau pendingin ruangan, dan fasilitas keamanan yang memadai. Asas Keempat Keamanan dan Privasi Asas keempat dari tata ruang kerja kantor adalah keamanan dan privasi. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem keamanan yang memadai, seperti CCTV, sistem alarm, dan sistem pengunci pintu. Selain itu, ruangan yang memerlukan privasi seperti ruangan direktur atau ruang rapat harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi privasi. Asas Kelima Estetika Asas kelima dari tata ruang kerja kantor adalah estetika. Tata ruang kantor yang baik harus memiliki estetika yang baik pula. Desain yang baik dapat memberikan kesan yang positif pada karyawan, sehingga dapat meningkatkan semangat kerja dan motivasi. Asas Keenam Fleksibilitas Asas keenam dari tata ruang kerja kantor adalah fleksibilitas. Sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh, desain ruangan yang modular dapat memudahkan perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan jumlah karyawan atau perubahan kebutuhan ruangan. Asas Ketujuh Akustik Asas ketujuh dari tata ruang kerja kantor adalah akustik. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang bising dapat mengalami gangguan kesehatan, kesulitan berkonsentrasi, dan bahkan stres. Oleh karena itu, sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir tingkat kebisingan. Asas Kedelapan Pencahayaan Asas kedelapan dari tata ruang kerja kantor adalah pencahayaan. Pencahayaan yang baik dapat membantu karyawan dalam bekerja dengan lebih efektif dan efisien. Ruangan yang gelap dapat menyebabkan kelelahan pada mata dan berkurangnya produktivitas karyawan. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem pencahayaan yang memadai. Asas Kesembilan Warna Asas kesembilan dari tata ruang kerja kantor adalah warna. Warna yang tepat dapat mempengaruhi suasana hati dan semangat kerja karyawan. Beberapa warna yang dapat meningkatkan semangat kerja antara lain warna biru, hijau, dan merah. Namun, perlu diingat bahwa setiap warna dapat memiliki efek yang berbeda pada setiap individu. Oleh karena itu, pemilihan warna harus disesuaikan dengan karakteristik karyawan. Asas Kesepuluh Ruang Terbuka Asas kesepuluh dari tata ruang kerja kantor adalah ruang terbuka. Ruang terbuka dapat memberikan kesan yang luas dan memudahkan karyawan dalam bergerak. Selain itu, ruang terbuka juga dapat memfasilitasi kolaborasi antar karyawan. Namun, perlu diingat bahwa ruang terbuka juga dapat menyebabkan kebisingan yang tinggi dan kurangnya privasi. Oleh karena itu, pemilihan ruang terbuka harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Asas Kesebelas Lingkungan Hijau Asas kesebelas dari tata ruang kerja kantor adalah lingkungan hijau. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang hijau dapat mengalami penurunan tingkat stres dan peningkatan konsentrasi. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan tanaman atau area hijau yang memadai. Asas Keduabelas Kebersihan Asas keduabelas dari tata ruang kerja kantor adalah kebersihan. Sebuah kantor harus selalu dalam keadaan bersih dan rapi. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang bersih dapat merasa lebih nyaman dan sehat. Selain itu, kantor yang bersih juga dapat meningkatkan citra positif perusahaan. Asas Ketigabelas Aksesibilitas Asas ketigabelas dari tata ruang kerja kantor adalah aksesibilitas. Sebuah kantor harus mudah diakses oleh karyawan dan tamu. Aksesibilitas yang buruk dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk datang ke kantor. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan aksesibilitas yang memadai. Asas Keempatbelas Kecepatan Internet Asas keempatbelas dari tata ruang kerja kantor adalah kecepatan internet. Internet yang lambat dapat menyebabkan karyawan mengalami kesulitan dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan jaringan internet yang cepat dan stabil. Asas Kelimabelas Ruang Server Asas kelimabelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang server. Sebuah kantor harus memiliki ruang server yang memadai untuk menyimpan data dan informasi penting perusahaan. Ruang server harus dilengkapi dengan sistem pendingin yang memadai dan sistem keamanan yang ketat. Asas Keenambelas Ruang Parkir Asas keenambelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang parkir. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan ruang parkir yang memadai untuk memfasilitasi karyawan maupun tamu yang datang ke kantor. Ruang parkir yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk datang ke kantor. Asas Ketujuhbelas Ketersediaan Lift Asas ketujuhbelas dari tata ruang kerja kantor adalah ketersediaan lift. Sebuah kantor yang memiliki lantai yang banyak harus dilengkapi dengan lift yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dan tamu yang datang ke kantor. Lift yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk naik ke lantai yang dituju. Asas Kedelapanbelas Sistem Pengaturan Suhu Asas kedelapanbelas dari tata ruang kerja kantor adalah sistem pengaturan suhu. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem pengaturan suhu yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dalam bekerja dengan nyaman. Sistem pengaturan suhu yang buruk dapat menyebabkan karyawan merasa tidak nyaman dan mengganggu produktivitas kerja. Asas Kesembilanbelas Ruang Makan Asas kesembilanbelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang makan. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan ruang makan yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dalam makan siang atau istirahat sejenak. Ruang makan yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk makan siang atau istirahat sejenak. Asas Keduapuluh Ruang Istirahat Asas keduapuluh dari tata ruang kerja kantor adalah ruang istirahat. Sebuah
Bbm0dU. tuliskan dan jelaskan tentang asas asas tata ruang kerja kantor
